Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG – was bedeutet das?

Was ist ein zertifizierter Verwalter?

Zertifizierter Verwalter darf sich nach § 26a WEG nennen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) durch eine Prüfung nachgewiesen hat, dass er über die für die Verwaltung notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt. Die Prüfung umfasst einen schriftlichen und einen mündlichen Teil. Bestimmte Berufsgruppen mit gleichwertiger Qualifikation sind gleichgestellt.

Was bedeutet das für Eigentümer?

Die Bestellung eines zertifizierten Verwalters gehört zur ordnungsmäßigen Verwaltung (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Jeder Eigentümer kann das also verlangen – und notfalls gerichtlich durchsetzen. Für Gemeinschaften bedeutet das vor allem Sicherheit: Die Verwaltung hat ihre Fachkenntnis nachweislich unter Beweis gestellt.

Gibt es Ausnahmen?

Ja. Der Anspruch besteht nicht, wenn die Gemeinschaft aus weniger als neun Sondereigentumsrechten besteht, ein Wohnungseigentümer selbst zum Verwalter bestellt ist und nicht mindestens ein Drittel der Eigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt.

Wie läuft die Prüfung ab?

Die Prüfung legt der Verwalter vor einer Industrie- und Handelskammer ab. Sie besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil und deckt Wohnungseigentumsrecht, Mietrecht, Kaufmännisches und Technisches ab. Die Einzelheiten regelt die Zertifizierter-Verwalter-Prüfungsverordnung.

Wer ist gleichgestellt?

Ohne Prüfung gilt als zertifiziert, wer eine gleichwertige Qualifikation hat, etwa die Befähigung zum Richteramt, eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, eine Fortbildung zum Immobilienfachwirt oder einen Hochschulabschluss mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.

Was gilt, wenn die Verwaltung nicht zertifiziert ist?

Jeder Eigentümer kann verlangen, dass die Gemeinschaft eine zertifizierte Verwaltung bestellt. Ein Beschluss, der trotz dieses Verlangens einen nicht zertifizierten Verwalter bestellt, entspricht in der Regel nicht ordnungsmäßiger Verwaltung und kann angefochten werden. Die Übergangsregel für Verwalter, die schon vor der Reform bestellt waren, ist am 1. Juni 2024 ausgelaufen.

Wie ist das bei uns?

Unser Team arbeitet als zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG. Eine unserer Mitarbeiterinnen ist darüber hinaus bei der IHK Stuttgart als Prüferin für angehende Verwalter tätig – wir kennen die Anforderungen also von beiden Seiten des Prüfungstischs.

Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.